Freelancer / serbest çalışanım — Kanada vizesi nasıl alınır?

Serbest çalışan neden zor?

Freelancer (yazılımcı, tasarımcı, danışman, çevirmen vb.) başvurularının ret oranı, maaşlı çalışanlardan belirgin yüksek. Sebep:

1. İşveren izin mektubu yok — en güçlü dönüş bağı belgesi kayıp
2. Gelir düzensiz — ay ay değişen banka girişleri memur şüphesi çeker
3. "İstediğim yerden çalışırım" — Kanada'da kalıp uzaktan çalışma algısı (dijital göçebe riski)

İyi haber: düzgün belgelendirmeyle onay oranı ciddi yükselir. Anahtar: vergi mükellefi olduğunu ispat + düzenli gelir + yerleşik yaşam.

Temel belge seti

1. Vergi levhası

GİB'den güncel vergi levhası — serbest meslek erbabı olduğunun resmi kanıtı. İngilizce tercümesi + noter tasdik ile yükle.

2. Son yıl gelir vergisi beyannamesi

Yıllık beyannamenin onaylı sureti (GİB İnternet Vergi Dairesi'nden indirilebilir). Yıllık brüt gelirini gösteren tek belge.

3. Son 6 ay e-Arşiv fatura özeti

Kendi müşterilerine kestiğin faturaların listesi — düzenli iş akışının kanıtı. GİB e-Arşiv portalından PDF olarak alınabilir.

4. Müşteri ref mektupları (varsa)

Uzun süreli çalıştığın 1-2 müşteriden:

• "X 3 yıldır bize Y hizmeti veriyor"
• "Sözleşmemiz Z tarihinde yenilendi, devam ediyor"
• Müşterinin antetli kağıdında İngilizce olmalı

Bu mektup işveren izin mektubunun freelancer versiyonu — "geri döneceksin çünkü müşterilerin seni bekliyor" mantığı.

5. Banka hesap ekstresi — 6 ay

Sabit maaş yerine müşteri yatışları gözükür. Bu sorun değil, hatta avantaj:

• Her ay farklı müşterilerden gelir = portföy sağlam
• Fatura numaralarıyla banka yatışları eşleşirse tutarlılık güçlü
• TL bakiye sonunda asgari 20.000 CAD eşdeğerine ulaşmalı

Dönüş bağı: ofisin yoksa evin var

Freelancer'ın ofisi genelde olmaz — bu yüzden ev/aile/mülk bağı öne çıkmalı:

• Kendi tapu (yaşadığın daire bile olsa) — en güçlü bağ
• Kira kontratı (5+ yıl oturuyorsun — süreklilik)
• Eş varsa eşin iş belgesi (o Türkiye'de çalışıyor → sen dönersin)
• Çocuk okul belgesi (çocuk Türkiye'de okuyor)

Yaygın hata: freelancer olduğu için "her yerde yaşayabilir" olarak görünmek. Bunu önlemek için Türkiye'de köklü yaşamın belgelerini öne koy.

"Uzaktan çalışırım" problemi

Cover letter'da "remote çalışıyorum" dersen memurun ilk düşüncesi:

"Kanada'ya gidip uzaktan çalışmaya devam edebilir, 6 ay kalıp Türkiye'ye dönmeyebilir."

Çözüm:

1. Kanada'da çalışmayacağını açıkça yaz — "Ziyaret süresince müşterilerime servis vermeyeceğim, önceden bildirdim"
2. Müşterilerinden çalışma durduğuna dair teyit (opsiyonel ama güçlü)
3. Kalış süresini kısa tut (7-14 gün; 30+ gün freelancer için yüksek risk)

İşletme sahibi değil misin?

Serbest meslek erbabı ≠ işletme sahibi. İki ayrı kategori:

• Serbest meslek erbabı: şahıs vergi mükellefi, serbest fatura keser (yazılımcı, çevirmen, avukat, doktor)
• İşletme sahibi: LTD/AŞ kuran, ticari sicil kaydı olan

İşletme sahibiysen ayrı rehberimiz var — İşletme sahibi Kanada vizesi.

Cover letter örneği

I am a self-employed [software developer] based in [city],
Turkey. Registered as a freelance professional with the Turkish
Revenue Administration since [year], I serve clients in Turkey
and Europe. My tax certificate, annual income statement, and
last 6 months of e-Invoice records are attached.

This is a [10-day] tourist visit. I will not perform any paid
work during my stay in Canada — my clients have been notified
and no deliverables are scheduled in this period. My property
deed and family residence in [city] confirm my return.

Yaygın hatalar

• Sadece banka ekstresi yükleyip vergi levhası / fatura kanıtı eklememe
• "Remote working friendly" cover letter (Kanada'dan çalışmayı ima eden)
• Yüksek gelir iddia edip düşük vergi beyannamesi gönderme (vergi kaçakçılığı algısı)
• Müşteri mektuplarını atlatma (en güçlü dönüş bağı belgelerinden biri)
• 30+ gün kalış talebi (freelancer + uzun kalış = yüksek ret riski)