İşletme sahibiyim — Kanada vizesi için hangi belgeleri hazırlamalıyım?

İşletme sahibi = güçlü profil

Kendi şirketi olan başvuru sahipleri, Kanada vizesi onay istatistiklerinde en yüksek gruplardan biri. Sebep basit: Türkiye'de aktif işleten bir kişi, Kanada'da kalıcı kalmak istemez.

Ama iki yaygın hata bu avantajı hızla silebilir:

1. Yetersiz belgelendirme (vergi levhası + bir şey daha değil, tam paket)
2. İş görüşmesi amacıyla hazırlıksız gitmek (IRCC "iş amaçlı" ziyarette farklı standart uygular)

Temel belge seti

1. Ticaret Sicil Gazetesi

TİCARET BAKANLIĞI Gazete arşivinden şirket kuruluş + son değişiklik (adres, sermaye, yönetici) ilanları.

• Kuruluş tarihi → uzun faaliyet = güçlü sinyal
• Ortaklık oranı → %51+ pay = karar alıcı pozisyon
• Yönetici (müdür/imza yetkilisi) olarak görünmek → operasyonel dönüş zorunluluğu

Noter tasdikli İngilizce tercümesi şart.

2. Vergi levhası (güncel)

Şirket adı + faaliyet kodu + vergi numarası. Aktif mükellef olduğunun kanıtı.

3. Son yıl kurumlar vergisi beyannamesi

Şirketin yıllık cirosunu gösterir. Büyük şirket → güçlü; küçük şirket → en azından faaliyetin kanıtı.

4. Son 6 ay şirket banka ekstresi

Düzenli nakit akışı. Bireysel hesap değil — şirket hesabı. İki hesabı da yüklemek avantaj (şirket = iş devamı, bireysel = seyahat fonu).

5. SGK hizmet dökümü (kendi adına)

Şirketinde kendini de sigortalıyorsan (müdür/ortak SGK kaydı), bu belge aynı anda iki kanıt verir: aktif faaliyet + düzenli gelir.

6. Oda kaydı / faaliyet belgesi

Ticaret Odası, Esnaf Odası, Sanayi Odası — üyelik belgesi. "Gerçekten işletiyorum" sinyali.

Seyahat amacı: turistik vs iş görüşmesi

İki farklı rota, iki farklı belge seti:

Turistik ziyaret

Tüm belgeler yukarıdaki standart paket + uçak/otel rezervasyonu + itinerary. Cover letter'da:

"İşletme sahibi olarak dönüş bağım güçlü, tatil amaçlı ziyaret."

İş görüşmesi / konferans / fuar

Ek belgeler gerekir:

• Kanada'daki firmadan davet mektubu (iş antetinde, tarihli, konu belirtilmiş)
• Fuar/konferans ise kayıt onayı (registration receipt)
• "Çalışma izni gerektirmeyen iş faaliyeti" açıklaması — IRCC "Business Visitor" kategorisi tanımına uy:
  • Sözleşme imzalama
  • Eğitim / pazarlık
  • Fuar ziyareti
  • İş görüşmesi
• YAPAMAZSIN: Kanada'da ürün satmak, para kazanmak, uzun süre müşteri ziyareti.

Business Visitor kategorisinde uzun kalış hızla "çalışma izni gerektiriyor" olarak yorumlanır — en fazla 7-10 gün güvenli.

Ortaklık yapısı — kilit soru

Şirketin tek sahibi değilsen, kalan ortaklarla ilişki önemli:

• %51+ sahip — operasyonel karar alıcı, dönüş zorunlu gözükür
• %50 veya az — ortaklar işi yürütür algısı (dönüşün o kadar zorunlu değil)

Cover letter'da pay oranını açıkça yaz, ortakların Türkiye'de ikamet ettiğini ve sen yokken işin aksayacağını vurgula:

I hold a 60% share of [Company Name], an active limited
liability company registered in Istanbul since [year]. As the
managing partner, I am responsible for all operational
decisions. My absence beyond this short visit would disrupt
our ongoing contracts with [key clients], which is why my
return is planned after [7 days].

Finansal güç

İşletme sahipleri için fon beklentisi diğer profillerden yüksek:

• 30.000-50.000 CAD eşdeğeri ideal (şirket hesabı + bireysel)
• Yıllık ciro → 6 haneli TL = güçlü, 7 haneli TL = çok güçlü
• Şirket adına gayrimenkul/araç → ek sinyal

Unutma: şirket hesabındaki para direkt seninmiş gibi hesaplanmaz ama faaliyet gücünün kanıtı sayılır. Ayrıca bireysel hesabında CAD 15.000 üstü bakiye şart.

Süre ve tarihler

İşletme sahibi başvurularında ideal kalış:

• Turistik: 7-14 gün
• İş görüşmesi: 5-7 gün
• Fuar/konferans: Etkinlik süresi + 2-3 gün

Kaçın: 30+ günlük "tatil" — aktif işletme sahibi olarak bu kadar süre aşırı görünür.

Cover letter özü

Üç sinyal net olmalı:

1. Aktif işletme sahibiyim (belgeler ekte)
2. Kısa süreli ziyaret (tarihler net)
3. Döndüğümde işim beni bekliyor (neden dönüş zorunlu)

Yaygın hatalar

• Sadece vergi levhası yükleyip ticari sicil + beyannameyi atlama
• Şirket banka ekstresi yerine sadece bireysel yükleme
• İş görüşmesi amaçlı gidip Kanada'daki firmadan davet mektubu almama
• Ortaklık yapısını cover letter'da atlamak (memur ortaklık orantısını bilmeden dönüş bağını değerlendiremez)
• "İşimi Kanada'ya taşıyabilir miyim?" tarzı soruları arka plandaymış gibi yazma (göçmenlik niyeti algısı)
• Büyük cirolu şirket + küçük CAD bakiye çelişkisi (şirket param var ama bireysel 5.000 CAD — tutarsız)