İşletme sahibiyim — Kanada vizesi için hangi belgeleri hazırlamalıyım?

İşletme sahibi = güçlü profil

Kendi şirketi olan başvuru sahipleri, Kanada vizesi onay istatistiklerinde en yüksek gruplardan biri. Sebep basit: Türkiye'de aktif işleten bir kişi, Kanada'da kalıcı kalmak istemez.

Ama iki yaygın hata bu avantajı hızla silebilir:

1. Yetersiz belgelendirme (vergi levhası + bir şey daha değil, tam paket)
2. İş görüşmesi amacıyla hazırlıksız gitmek (IRCC "iş amaçlı" ziyarette farklı standart uygular)

Temel belge seti

1. Ticaret Sicil Gazetesi

TİCARET BAKANLIĞI Gazete arşivinden şirket kuruluş + son değişiklik (adres, sermaye, yönetici) ilanları.

• Kuruluş tarihi → uzun faaliyet = güçlü sinyal
• Ortaklık oranı → %51+ pay = karar alıcı pozisyon
• Yönetici (müdür/imza yetkilisi) olarak görünmek → operasyonel dönüş zorunluluğu

Noter tasdikli İngilizce tercümesi şart.

2. Vergi levhası (güncel)

Şirket adı + faaliyet kodu + vergi numarası. Aktif mükellef olduğunun kanıtı.

3. Son yıl kurumlar vergisi beyannamesi

Şirketin yıllık cirosunu gösterir. Büyük şirket → güçlü; küçük şirket → en azından faaliyetin kanıtı.

4. Son 6 ay şirket banka ekstresi

Düzenli nakit akışı. Bireysel hesap değil — şirket hesabı. İki hesabı da yüklemek avantaj (şirket = iş devamı, bireysel = seyahat fonu).

5. SGK hizmet dökümü (kendi adına)

Şirketinde kendini de sigortalıyorsan (müdür/ortak SGK kaydı), bu belge aynı anda iki kanıt verir: aktif faaliyet + düzenli gelir.

6. Oda kaydı / faaliyet belgesi

Ticaret Odası, Esnaf Odası, Sanayi Odası — üyelik belgesi. "Gerçekten işletiyorum" sinyali.

Seyahat amacı: turistik vs iş görüşmesi

İki farklı rota, iki farklı belge seti:

Turistik ziyaret

Tüm belgeler yukarıdaki standart paket + uçak/otel rezervasyonu + itinerary. Cover letter'da:

"İşletme sahibi olarak dönüş bağım güçlü, tatil amaçlı ziyaret."

İş görüşmesi / konferans / fuar

Ek belgeler gerekir:

• Kanada'daki firmadan davet mektubu (iş antetinde, tarihli, konu belirtilmiş)
• Fuar/konferans ise kayıt onayı (registration receipt)
• "Çalışma izni gerektirmeyen iş faaliyeti" açıklaması — IRCC "Business Visitor" kategorisi tanımına uy:
  • Sözleşme imzalama
  • Eğitim / pazarlık
  • Fuar ziyareti
  • İş görüşmesi
• YAPAMAZSIN: Kanada'da ürün satmak, para kazanmak, uzun süre müşteri ziyareti.

Business Visitor kategorisinde uzun kalış hızla "çalışma izni gerektiriyor" olarak yorumlanır — en fazla 7-10 gün güvenli.

Ortaklık yapısı — kilit soru

Şirketin tek sahibi değilsen, kalan ortaklarla ilişki önemli:

• %51+ sahip — operasyonel karar alıcı, dönüş zorunlu gözükür
• %50 veya az — ortaklar işi yürütür algısı (dönüşün o kadar zorunlu değil)

Cover letter'da pay oranını açıkça yaz, ortakların Türkiye'de ikamet ettiğini ve sen yokken işin aksayacağını vurgula:

I hold a 60% share of [Company Name], an active limited
liability company registered in Istanbul since [year]. As the
managing partner, I am responsible for all operational
decisions. My absence beyond this short visit would disrupt
our ongoing contracts with [key clients], which is why my
return is planned after [7 days].

Finansal güç

İşletme sahipleri için fon beklentisi diğer profillerden yüksek:

• 30.000-50.000 CAD eşdeğeri ideal (şirket hesabı + bireysel)
• Yıllık ciro → 6 haneli TL = güçlü, 7 haneli TL = çok güçlü
• Şirket adına gayrimenkul/araç → ek sinyal

Unutma: şirket hesabındaki para direkt seninmiş gibi hesaplanmaz ama faaliyet gücünün kanıtı sayılır. Ayrıca bireysel hesabında CAD 15.000 üstü bakiye şart.

Süre ve tarihler

İşletme sahibi başvurularında ideal kalış:

• Turistik: 7-14 gün
• İş görüşmesi: 5-7 gün
• Fuar/konferans: Etkinlik süresi + 2-3 gün

Kaçın: 30+ günlük "tatil" — aktif işletme sahibi olarak bu kadar süre aşırı görünür.

Cover letter özü

Üç sinyal net olmalı:

1. Aktif işletme sahibiyim (belgeler ekte)
2. Kısa süreli ziyaret (tarihler net)
3. Döndüğümde işim beni bekliyor (neden dönüş zorunlu)

Yaygın hatalar

• Sadece vergi levhası yükleyip ticari sicil + beyannameyi atlama
• Şirket banka ekstresi yerine sadece bireysel yükleme
• İş görüşmesi amaçlı gidip Kanada'daki firmadan davet mektubu almama
• Ortaklık yapısını cover letter'da atlamak (memur ortaklık orantısını bilmeden dönüş bağını değerlendiremez)
• "İşimi Kanada'ya taşıyabilir miyim?" tarzı soruları arka plandaymış gibi yazma (göçmenlik niyeti algısı)
• Büyük cirolu şirket + küçük CAD bakiye çelişkisi (şirket param var ama bireysel 5.000 CAD — tutarsız)

İşletme sahibi profili — IRCC analizi

Türk işletme sahipleri (LTD, A.Ş., şahıs şirketi, esnaf) Kanada vize sisteminde en yüksek dönüş bağı potansiyeli olan kategorilerden biri. Sebep:

• Türkiye'de yıllarca yapılmış sermaye yatırımı
• Müşteri ve tedarikçi network'ü
• Devlete vergi mükellefi
• Çalışanları ve fiziksel iş yeri
• Ortaklar varsa karşılıklı sorumluluklar

Onay oranları (2024-2025 GCMS analizi)

IRCC için anahtar değerlendirmeler

1. Şirket aktif mi — vergi mükellefi, faaliyet kanıtı
2. Sahip ne kadar bağlı — pay oranı (%51+ ideal)
3. Şirket ile sahip arasında mali geçiş net mi — kişisel çekiş + maaş + temettü
4. Ortaklar Türkiye'de — sahip yokken iş duruyor mu

Şirket türleri ve vize başvuru farkları

LTD (Limited Şirket)

• Tek + çoklu ortak
• Sermaye 50.000 TL minimum (2026)
• Müdür + müdürler kurulu
• En yaygın iş yapısı

Belge paketi:

• Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluş + son güncelleme)
• Vergi levhası
• Yıllık kurumlar vergi beyannamesi son 2 yıl
• Şirket banka ekstresi 6 ay
• Müdürlük yetki belgesi (sen müdür isen)
• Ortaklık yapı belgesi (paylar)
• Kişisel banka ekstresi 6 ay
• Vergi numarası (10 hane)

A.Ş. (Anonim Şirket)

• Daha karmaşık, halka açılabilir
• Yönetim kurulu üyesi olma + pay sahibi olma farkı

Ek belgeler:

• Yönetim kurulu kararı
• Pay senet belgesi (varsa)
• Genel kurul tutanağı

Şahıs Şirketi

• Tek kişi
• Daha basit ama mali sorumluluk kişiseldir

Belge paketi:

• Vergi levhası
• Sicil tasdiknamesi
• Yıllık gelir vergi beyannamesi
• Mükellefiyet bilgileri yazısı (vergi dairesi)
• Esnaf odası kayıt belgesi (esnaf ise)

Esnaf

• Geleneksel ticaret
• Esnaf odası üyelik

Belge paketi:

• Esnaf odası kayıt belgesi (10+ yıl üyelik = güçlü)
• Vergi levhası
• Yıllık beyanname

Ortaklık yapısı stratejisi

Tek sahip / %100 pay

Pros: tam kontrol = yüksek dönüş zorunluluğu Cons: sen yokken iş duruyor → cover letter'da süreyi sınırla

%51+ pay (kontrol sahibi)

Pros: karar alma + dönüş zorunluluğu güçlü Cons: ortaklar var, görev paylaşımı

%30-50 pay

Pros: ortaklar iş yürütür, sen yokken devam eder Cons: dönüş için "zorunluluk" daha az = IRCC değerlendirmesinde orta etki

%30 altı pay

Pros: pasif yatırım sayılabilir Cons: dönüş bağı için işletme sahibi avantajı kayboluyor

Cover letter'da ortaklık vurgu

ROLE AND OWNERSHIP
I hold a [60%] majority stake in [Company Name], a [LTD/A.Ş.]
registered in [city] since [year]. As the managing partner I am
responsible for all strategic decisions and daily operations. The
remaining [40%] is held by my partner [Name], who handles [specific
function — e.g., financial operations]. My absence beyond [N] days
would impact ongoing operations including [example contracts].

İşletme sahibi cover letter — şablon

Dear Visa Officer,

I am [Full Name], a [age]-year-old business owner residing at
[address] in [city], Türkiye. I am applying for a [N]-day visitor
visa to Canada from [start date] to [end date].

BUSINESS PROFILE
- Company: [Company Name] [LTD / A.Ş. / Şahıs Şirketi]
- Founded: [year] ([N] years of operations)
- Sector: [retail / manufacturing / services / trade]
- Annual revenue: ~TL [amount] ([year tax declaration attached])
- Employees: [N] full-time
- My role: [Founder / Managing Director / Sole Proprietor]
- Ownership: [%] of shares (Trade Registry Gazette attached)
- Türk Vergi No: [10 hane]

PURPOSE OF VISIT
[Tourism for [N] days / Family visit / Trade show or business
meeting] [Detailed itinerary attached]

[If business-related visit:]
BUSINESS ACTIVITIES IN CANADA
This visit includes attending [Trade Show / Conference] in [city]
from [date], where I will explore [specific activities].
Registration confirmation #[number] attached. I will not engage
in any paid work during this visit; all activities fall under
the Business Visitor category as defined by IRCC.

FINANCIAL SUPPORT
Personal liquid assets: TL [amount] (~[CAD] equivalent), supported
by regular owner withdrawals from the company. Company financial
position: TL [amount] in operating accounts (company statement
attached as supplementary). 6-month personal bank statement
attached.

TIES TO TÜRKİYE
1. **Active business**: [N]-year established company with [N]
   employees and ongoing client commitments
2. **Property ownership**: [residential property at [address] /
   commercial premises housing the business]
3. **Family**: spouse [Name] and [N] children residing in [city]
4. **Financial commitments**: ongoing supplier contracts,
   employee payroll responsibilities, tax obligations
5. **Investment in business**: [N] years of capital investment;
   sale or transfer of the business is not feasible in short term
6. **Partnership obligations** (if applicable): co-management with
   partner [Name] requires my return for [specific upcoming
   decisions/projects]

I will return to Türkiye on [date] to resume daily business
operations. This visit is purely temporary.

Sincerely,
[Full Name]
[Title], [Company Name]
[Signature]

Mali kapasite — kişisel + şirket dengesi

İşletme sahipleri sıkça "şirket çok karlı ama kişisel hesap az" pozisyonda olur. Bu çelişki ret nedeni olabilir.

Doğru tablo

Şirket karlı + kişisel hesap çok düşükse memur "para nereye gidiyor, kişisel servet yok mu" sorusu sorar.

Kişisel hesap nasıl şişirilir

• Düzenli temettü çekimleri (yıllık)
• Maaş alma (kendi şirketinden)
• Şirket karından kişisel hesaba düzenli aktarım
• Yatırım hesaplarında likit fon (TEFAS, hisse)

İş görüşmesi / fuar amaçlı seyahat — Business Visitor

İşletme sahibi sık sık iş amaçlı Kanada'ya gider:

Tipik amaçlar

• Sektörel fuar — Toronto Boat Show, SIAL Canada (gıda), Pacific Mining
• Kanadalı tedarikçi/distribütör görüşmesi
• Kanadalı müşteri ziyaret (var olan iş ortakları)
• Pazar keşfi (Kanada'da pazara girme planı)

Belge paketi

• Fuar kayıt makbuzu (ekspozanlık veya ziyaretçilik)
• Kanadalı firmadan davet mektubu (eğer görüşme için)
• Karşı firmanın iş kayıt belgesi (Kanada Companies Registry)
• Önceki iş ilişkisi belgeleri (varsa, e-mail yazışmaları, fatura örnekleri)
• Görüşme programı (kim, ne zaman, hangi konu)

Business Visitor yasal sınırlamaları

• Kanada'dan ürün/hizmet satışı yasak
• Kanada müşterisi için fatura kesme yasak
• 6 ay üstü çalışma yasak (work permit gerek)
• "Gelecekte iş kuracağım Kanada'ya" niyet beyanı = göçmenlik intent = ret

Yeni şirket sahibi (1 yıldan az) — strateji

Şirket çok yeni ise:

• 1 yıllık vergi beyannamesi yok → bekleyebilirsen başvurmadan önce 1 yıl geçirme
• En az 6 ay vergi mükellefi geçmişi olsun
• Co-founder / partner referansı al
• Bankada düzenli müşteri ödemesi 6 ay olmuş olmalı
• Onay oranı düşer ama imkansız değil

Yaygın işletme sahibi hataları — uzatılmış

• Sadece şirket ekstresi göndermek (kişisel ekstre eksik)
• Ticaret Sicil Gazetesi son güncellemesini atlamak
• Ortaklık yapısını cover letter'da bahsetmemek
• Şirket adresi belirsiz/sanal ofis olarak gözükmek
• "Şirketi büyütmek için Kanada'da yatırım yapmaya gidiyorum" → Start-up Visa kategorisi gerek, visitor değil
• Yıllık beyannameyle banka hareketi tutmuyor (vergi kaçakçılığı algısı)
• Çok yeni şirket + büyük cirolu beyan = doğal değil
• Müdürlük yetki belgesi olmadan bireysel başvuru
• Şirket borçlu / icra takibi varsa belge eklemmek (memur kontrol edebilir)

İlgili rehberler

• Mühendis / doktor rehberi
• Cover letter şablonları
• Dönüş bağı rehberi
• Fon miktarı kuralları
• Ziyaretçi vizesi ile iş arama
• Freelancer rehberi
• 9 en sık ret nedeni

Esnaf vs ticari işletme — kategori farkları

Türkiye'de "işletme sahibi" geniş bir kategori. IRCC için pratik ayrım:

Esnaf

• Esnaf odası kayıtlı
• Geleneksel ticaret (terzi, kuyumcu, bakkal, oto tamir)
• Genelde küçük ölçek
• Vergi levhası + yıllık beyanname
• 5+ yıl üyelik = güçlü dönüş bağı

Ticari işletme (LTD/A.Ş.)

• Ticaret odası kayıtlı
• Daha kurumsal
• Kurumlar vergi mükellefi
• Çalışanlar var
• Bilançolu defter

Tarım / hayvancılık

• ZMO (Ziraat Mühendisleri Odası) veya Çiftçi Kayıt Sistemi
• Toprak / ahır / sera mülkiyeti
• Mevsimlik dalgalanma
• Cover letter'da arazi büyüklüğü + üretim kapasitesi belirt

Türk Eximbank + ihracatçı işletme avantajı

İhracat yapan Türk işletmesi sahibi:

Türk Eximbank kredisi varsa

• Kredi geri ödeme planı = mali sorumluluk
• Cover letter'da "Türkiye'de [X] tutarında ihracat kredisi anlaşmamız var, geri ödeme [tarih]'e kadar devam ediyor"

Avantajları

• İhracat = "Türkiye'de aktif ekonomik faaliyet" sinyali
• Yurt dışı müşteri network'ü = uluslararası iş yapıyor (gizlemiyor)
• Faturalar + gümrük belgeleri kanıt
• IRCC için "kurumsal güven" yüksek

Belge paketi

• TİM (Türkiye İhracatçılar Meclisi) üyelik
• İhracat birliği üyelik (sektörel)
• Son yıl ihracat tutarı (gümrük belgeleri)
• Yurt dışı müşteri kontratları

Ticari sicil + Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi

Türk LTD veya A.Ş. sahipleri için Ticaret Sicil Gazetesi kayıtları kritik:

Hangi gazete ilanları gerekli

1. Kuruluş ilanı (şirketin doğum belgesi)
2. En son değişiklik ilanı (ortak değişikliği, sermaye artışı, müdür değişikliği)
3. Adres değişikliği (varsa)

Gazete kayıtlarını nereden alırsın

• https://www.ticaretsicil.gov.tr (online erişim)
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)
• Şehir Ticaret Odası

Cover letter'a ek

• Kuruluş tarihi (kaç yıllık şirket)
• Sermaye yapısı + son artış
• Ortaklık değişiklikleri
• Müdür değişiklikleri (varsa)

Şirket sahipliği vs müdürlük farkı

IRCC için ayrım önemli:

%51+ pay sahibi + müdür

• En güçlü profil
• Dönüş zorunluluğu en yüksek
• "İşletme sahibi" net etiket

%50- pay sahibi + müdür

• Ortaklarla paylaşılan karar
• "Co-founder" veya "Partner" etiketi
• Cover letter'da ortakların Türkiye'de olduğu vurgulu

Pay sahibi değil, sadece müdür (atanmış)

• "Maaşlı müdür" pozisyonu
• Aslında profesyonel çalışan kategorisinde
• "Şirket sahibi" değil, "yönetici" — farklı kategori
• Profil olarak Mühendis/Doktor profesyonel rehberi'ne yakın