6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kanadavizesigo.com tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu sıfatıyla, kanadavizesigo.com üzerinden sağlanan hizmetleri yürüten Canada Social Service LLC tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde işlenmektedir.
- Ticari Unvan: Canada Social Service LLC
- Adres: 11 Côte du Palais, Québec, QC G1R 2J6, Kanada
- E-posta: [email protected]
- Telefon / WhatsApp: +90 850 532 05 23
- VERBİS kayıt no: [VERBİS Numarası]
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
kanadavizesigo.com hizmetini sağlarken aşağıdaki verileri işliyoruz:
- Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, doğum yeri (il/ilçe)
- Pasaport verileri: pasaport numarası, verildiği tarih, bitiş tarihi, pasaport türü
- İletişim verileri: e-posta adresi
- Finansal veriler: ödeme tutarı, ödeme yöntemi, EFT referans kodu, dekont görseli (EFT ile ödemede)
- Başvuru profili: istihdam durumu, aile bilgileri, mülk sahipliği, seyahat geçmişi, finansal güvence (hepsi kullanıcı beyanı ile)
- Oturum ve log verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş saati
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Hizmetin sunulması (başvuru hazırlığı, risk skoru, cover letter üretimi)
- Ödeme süreçlerinin yürütülmesi ve muhasebe yükümlülükleri
- Güvenlik önlemlerinin alınması (brute force, hesap güvenliği)
- Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması
- Yasal yükümlülüklerin (saklama süreleri dahil) yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebep
Verileriniz KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük), md. 5/2-e (hak tesisi veya savunması) ve md. 5/1 (açık rıza — cover letter gibi isteğe bağlı hizmetler için) kapsamında işlenmektedir.
5. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz sınırlı üçüncü taraflara aktarılır:
- OpenAI (ABD): cover letter üretimi ve OCR için başvuru verileriniz kısa süreli olarak işlenir; OpenAI Data Processing Addendum kapsamında API ile gönderilen veri eğitim için kullanılmaz.
- Bulut altyapı sağlayıcıları: sunucularımızın barındığı veri merkezlerinde verileriniz şifreli olarak tutulur.
- Yasal talep halinde yetkili kamu kurumları.
6. Veri Saklama Süresi
Kullanıcı, dashboard → Ayarlar bölümünden veri saklama tercihini seçebilir: başvuru sonrası otomatik sil / 7 gün / 15 gün / manuel silme. Varsayılan seçenek başvuru tamamlandıktan sonra silme. Ödeme kayıtları, vergi mevzuatı gereği en az 10 yıl saklanır.
7. Haklarınız
KVKK md. 11 kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini isteme
- Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.